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软件做账和手工做账的优缺点

2020-08-18 10:46:05 来源: 北京会计网 阅读量:273

导读:现在公司一般都是要求用财务软件来做账了,但是手工帐也是不能落下的.一些特定的情况下,是必须要用手工记账的,例如登记会计账簿.那么软件做账和手工做账的优缺点是什么呢?主要就是在工作效率的提高上,软件做账要优于手工做账.

软件做账和手工做账的优缺点

核算使用计算机处理与传统手工方式相比有以下特点:

(1)数据处理一体化.在手工方式下,从编制原始凭证、记帐凭证到登帐、结帐、编制会计报表,要经过很多人的手工才能完成,增加了数据处理差错的可能性;而计算机则不同,数据一旦进入系统,记帐、对帐、汇总编制会计报表等,都是在一个一体化处理过程中.

(2)信息存放磁盘化.在手工方式下,一切信息都记录在会计凭证、帐簿、报表等媒介上;而计算机方式下,除原始凭证,其他所有信息都能存放在计算机的磁性介质(硬盘、软盘)中,同时,随时可以根据需要,将信息打印到纸介质上.磁盘可以进行拷贝,使会计数据的保存更加安全.

(3)查询高速自动化.在手工方式下,要查询一个数据,特别是收集某一汇总或加总数据时速度很慢,而用计算机查询,可以设定查询的条件,很快地查到所需要的数据;另外,在查阅时,还可以归类,打印查询结果.

软件做账和手工做账的优缺点

手工账一般需要哪些账本?

1.按资产负债表中的会计科目1个个核对.(采取排除法)划去企业不需用的会计科目,剩下的就是企业需要的会计科目啦.

2.帐本的类型应考虑:总帐1本.多栏式帐簿(登记管理费用;销售费用;财务费用;生产成本科目用);固定资产专用帐簿;应交税金专用帐簿;三栏式帐簿;现金,银行出纳帐等.

软件做账和手工做账的优缺点是什么?如果用手工做账的话,那么无疑工作效率会比较低下,并且可能因为会计的疏忽造成记账错误等情况.而软件做账就可以很大程度上的避免这些问题.做起账来也会比较的方便.所以现在大多都是使用软件来做账了.

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